分销管理解决方案

一、方案概述

       U8 网络分销管理解决方案的核心思想就是要对企业现有的业务处理方式进行根本性反思，调整、梳理、优化甚至重新设计出新的业务处理流程，最终突破“科层制”官僚组织体系的运转惯性，实现企业对市场的快速反应。

      U8 网络分销管理解决方案在企业中的运用，不仅仅是一套系统的运行，它集中了分销行业管理特征和思想，融合了优秀和科学的分销企业管理流程，在实施过程中，导入系统所包含的流程、功能和优势，在切合单个分销企业管理现状的基础上，创新分销行业传统的管理模式，打通和顺畅企业的分销价值链，使得分销企业的分销环节真正成为一个有机灵活的整体，让供应链上的各个业务伙伴快速了解信息，以优化决策。

产品定位：基于互联网（B/S架构）的企业异地多分支机构实时销售业务管理系统。满足多种营销模式，实现内部、外部供应链协同。可提高整个销售网络的管理效率与控制力度

目标客户：采用分销模式，并有实际物流管理需求的企业，特别是分销渠道比较长的消费类产品制造商、经销商，以及分销渠道中的各相关单位，如各级批发商、零售商等

二、方案整体架构

三、方案价值

优化商务流程   规范异地业务   加强渠道财务控制   增强执行能力   平衡商业库存

 1.系统管理端

＋系统管理员专用，对整个系统进行管理和维护

＋企业营销组织架构管理及人员管理

＋基础数据集中管理和下发

＋参数、客户化、打印模板等基础设置

＋登录进程管理

2.综合管理端

＋负责多个机构的业务人员、管理人员使用

＋各机构业务数据统一汇总查询分析

＋单独查询各机构的明细数据

＋多机构业务单据审批

＋进入关联机构

3.客户商务端

＋客户通过互联网登录分销系统，可以完成询价、下单、订单修订、订单状态追踪、订单删除、到货签收、对账、当前与历史状况查询等业务

4.供应商自助端

＋供应商通过互联网登录分销系统，可针对企业提交的已审核通过结束的采购订单，来录入、修改对应的采购到货计划

＋可以完成往来、商品存量、商品销售趋势查询等，从而实现对自己所供应商品在企业中的经营状况进行及时全面掌握

5.渠道通路端

＋渠道节点，可以通过互联网登陆分销系统，了解竞争对手产品的销售情况；渠道自身的产品销售情况和库存情况

＋启用渠道时进入渠道登录、启用通路时进入节点登录;

6.库存业务

＋处理库存相关业务，包括：产成品业务、调拨业务、盘点业务、其他出入库业务、组装拆卸业务、库存调整、发运管理等

＋支持批次效期管理、序列号管理、货位管理

＋全程支持条码扫描、条码导入、条码验证

＋支持取货、分货、装箱/确认等出库操作流程

7.单据协同

＋分销管理系统是多组织的营销管理系统，机构之间会存在内部交易

＋机构之间的交易为购销关系，内部客户与内部供应商需指定“对应机构账套”

＋单据协同指一个机构做的单据可以自动生成另外一个机构的对应单据

＋在单据协同的基础上，多机构之间可处理跨机构发货业务、内部客户或内部供应商

的销售转直运业务，自动生成内部结算单据

＋统计查询可以过滤掉机构客户或机构供应商的数据，以区分内部和外部的销售或采购

8.订货会业务

＋由经销商或者销售经理根据自身经验进行预定；预定量达到起订量的新品转化为正式商品，可以接受正式订货

＋在系统管理端，录入订货会档案、样品档案、订货会用到的装箱规格，下发到总部账套

＋在总部账套完成一次、二次订货并相应的转销售订单或转调拨申请

＋可通过协同功能，将总部账套的销售订单协同生生成分子公司/经销商/代理商账套的采

购订单

9.配货单据

＋配货计划、配货单：服装行业用来处理铺货、配货业务，可进行销售、代销、调拨配货

＋自动补货：调拨铺货、配货业务，针对多个入库仓库按某种规则计算补货量

＋销售订单行发货、调拨申请行分配：同时操作多张销售订单或调拨申请，可指定多个仓库出库

10.渠道业务

＋销售计划可针对机构、部门、业务员或企业外部渠道如经销商来编制，指定计划数量、计划金额

＋回款计划可针对机构、部门、业务员或客户来编制，指定计划金额

＋制定拜访计划，收集实际拜访记录，及时了解分销渠道的现场陈列、理货、客情、竞争对手动态、特情处置等情况

＋渠道库存表/商品流向表主要用于记录各级渠道的销售和库存数据

＋竞品销售情况表用于对本企业的主要竞争品牌的销售情况进行统计

11.费用管理

＋费用管理模块用来处理市场活动费用管理、日常费用管理、销售费用管理、备用金管理

＋支持对各项费用的立案/申请、审批、预支、报销，以及备用金账户的管理，同时可控制费用不能超过预算额度

＋费用报销时，可以核销预支，也可以直接支款，或冲减经销商的往来（冲应收、冲销售、折扣分摊），或形成对供应商的付款

12.转账

＋将分销业务数据生成可传入U8的财务凭证

＋设置转账参数后，导入U8财务系统的凭证类别和会计科目

＋凭证模板用于定义每种单据根据何种规则生成财务凭证，系统提供多种单据项用于设置逻辑公式

＋凭证生成时根据凭证模板的定义将所选的业务单据生成凭证文件

＋凭证生成后可直接传入U8总账，也可导出凭证文件后手工通过U8EAI导入到U8中

13.集成平台 

＋为了提供一个从设计、生产到渠道、终端的完整的解决方案，有些企业需要同时使用U8和分销产品，以发挥两个产品各自的优势

＋U8的一个账套和分销的一个机构进行集成

＋档案集成：在U8中维护基本档案，集成到分销系统管理端和对应机构

＋单据集成：产成品、采购、总仓发货电商业务、收付款、销售发票、采购发票在U8处理。销售、库存在分销处理。商品期初、代销期初：从U8导出，再导入到分销。企业根据需要启用单据集成任务